ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A KisTri Team csapatportál (connect.kistriteam.hu) és a „KisTri Team” mobilalkalmazás használatával összefüggésben kezelt személyes adatokról. Hatályos: 2026. október 15-től.

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet („Rendelet”/„GDPR”) 13. cikkében foglalt kötelezettségünknek eleget téve tájékoztatjuk a KisTri Team csapatportál (connect.kistriteam.hu) és a „KisTri Team” mobilalkalmazás („Rendszer”) felhasználóit („Felhasználók” vagy „Érintettek”) a személyes adataik kezeléséről.

Ez a tájékoztató a kistriteam.hu marketing-weboldal saját, külön adatkezelési tájékoztatóját egészíti ki — az kizárólag a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapjára és sütijeire vonatkozik, ez a dokumentum pedig a csapatportálra és a mobilalkalmazásra.

(1) Az Adatkezelő adatai

Kis Tri Team Sportegyesület
Adószám: 18739385-1-08
Tel: +36 30 371 6771
E-mail: kistricoach@gmail.com

(2) A kezelt adatok köre és célja

a) Fiók-adatok (regisztrált felhasználók: admin, edző, sportoló, szülő)

• Teljes név, e-mail cím, telefonszám, lakcím (számlázáshoz)
• Jelszó (titkosítva, visszafejthetetlen formában tárolva)
• Szerepkör (admin / edző / sportoló / szülő)

Cél: fiók létrehozása és bejelentkezés, az egyesületi rendszer használatának lehetővé tétele.
Jogalap: szerződés teljesítése (tagsági jogviszony) / jogos érdek (egyesületi adminisztráció).

b) Sportoló-nyilvántartási adatok

• Születési dátum, korcsoport, csoportbeosztás
• MTSZ versenyengedély és egyesületi hovatartozás
• Edzésen való jelenlét
• Versenyeredmények (helyezés, idő, pontszám)
• Sportorvosi engedély érvényességi ideje (a vizsgálat időpontja és a lejárat dátuma — a vizsgálat részletes eredményét, diagnózist a Rendszer nem tárol)

Cél: sportegyesületi tagnyilvántartás, versenyengedély-kezelés (MTSZ felé), edzésszervezés, a sportorvosi érvényesség figyelése, statisztikák.
Jogalap: szerződés teljesítése (tagsági jogviszony), jogszabályi kötelezettség (sportegyesületi nyilvántartás); a sportorvosi érvényességi adat esetén az Érintett (kiskorúnál a törvényes képviselő) hozzájárulása.

c) Pénzügyi és szolgáltatás-igénybevételi adatok

• Tagdíj, edzésdíj, bérlet és egyéb díjak, fizetési előírások és állapotuk (fizetve / függőben), kézzel rögzített (utalás / készpénz) befizetések
• Webshop-rendelések (megrendelt tételek, számlázási név és cím, összeg, állapot)
• Edzőtábor-jelentkezések (érkezés és távozás napja, szobatípus, szobatárs-kérés, étkezési igény vagy allergia — ha ezt a jelentkező megadja)
• Diagnosztikai időpont-foglalások

A bankkártya-adatokat a Rendszer soha nem tárolja és nem is látja — a bankkártyás fizetés az OTP SimplePay online fizetési szolgáltatás biztonságos, saját felületén történik.

Cél: díjbeszedés, megrendelések és jelentkezések teljesítése, számlázás.
Jogalap: szerződés teljesítése, jogszabályi kötelezettség (számviteli előírások); az étkezési igény / allergia megadása esetén az Érintett hozzájárulása.

d) Kommunikációs adatok

• A Rendszerben (csatornákban) küldött üzenetek tartalma, és az üzenetek jelentései
• Hírlevelek kézbesítési, megnyitási és kattintási adatai
• Push-értesítési eszközazonosító (a mobilalkalmazás értesítéseinek kézbesítéséhez)

Cél: egyesületi kommunikáció, értesítések küldése, a közösségi tér rendjének fenntartása.
Jogalap: jogos érdek (klubkommunikáció) / hozzájárulás (push-értesítés engedélyezése az eszközön).

e) Technikai azonosítók

• Bejelentkezési munkamenet-token (mobilalkalmazás API-hitelesítéshez)
• Naplózási adatok (ki, mikor, milyen módosítást végzett a rendszerben; belépések és sikertelen belépési kísérletek — auditcélra)

Cél: a Rendszer biztonságos működése, visszaélések megelőzése, hibaelhárítás.
Jogalap: jogos érdek.

(3) Adattovábbítás, adatfeldolgozók

• OTP SimplePay (SimplePay Zrt.) — bankkártyás fizetési szolgáltató; a kártyaadatok kezelője.
• Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft.) — a számlák kiállítása és megőrzése.
• A csapatportál tárhelyszolgáltatója: RackForest Zrt. (rackforest.com).
• Expo / EAS (Expo, Mountain View, CA, USA) — a mobilalkalmazás push-értesítési infrastruktúrája.
• Magyar Triatlon Szövetség — versenyengedély-kezelés és versenyeredmények, a tagság és a versenyzés szükséges adatai.

Az Adatkezelő harmadik félnek reklám- vagy marketingcélból nem ad át személyes adatot.

(4) Az adatkezelés időtartama

A tagsági és sportoló-nyilvántartási adatokat az Adatkezelő a tagsági jogviszony fennállása alatt, majd azt követően a jogszabályi (számviteli, sportegyesületi) megőrzési kötelezettség szerinti ideig kezeli. A számlázási adatokat a számviteli jogszabályok által előírt ideig (jellemzően 8 évig) őrizzük meg.

A fiók törlésének módjáról külön oldal tájékoztat: connect.kistriteam.hu/fioktorles.php.

A fiók törlését kérő Felhasználó bejelentkezési adatait (e-mail, jelszó, név, telefonszám, lakcím) az Adatkezelő haladéktalanul, visszavonhatatlanul törli / anonimizálja; a tagsági nyilvántartási adatok (pl. korábbi versenyeredmények, számlázási előzmények) az egyesületi adminisztráció és jogszabályi kötelezettségek miatt megmaradhatnak.

(5) Az érintettek jogai

Minden Felhasználó kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen a fenti (1) pontban megadott elérhetőségeken. A Rendszerben ezen felül a Felhasználó saját maga is módosíthatja az elérhetőségeit (telefonszám, lakcím) mind a csapatportál weboldalán, mind a mobilalkalmazásban, és saját maga is kérheti fiókja törlését a mobilalkalmazás Profil menüpontjából. A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.

(6) Panasz benyújtásának joga

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefonszám: +36/1-391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu

Kis Tri Team Sportegyesület